Trimite fax

Transmiterea unui fax se realizeaza din modulul Fax virtual, prin selectia optiunii Document nou

Folosind Accolades se pot transmite fisiere pdf, cu o dimensiune de maximum 3 mb.

Pentru transmiterea unui fax, administratorul trebuie sa completeze informatiile enumerate mai jos:

cont expeditor
permite administratorul sa selecteze contul de pe care se va transmite faxul;
nr. telefon destinatar
este utilizata pentru a specifica destinatarul faxului;
campul document
este utilizat pentru selectia fisierul pdf care se va transmite prin fax.

Dupa completarea informatiilor utilizatorul trebuie sa apese butonul de validare, pozitionat in partea inferioara a paginii.

Aplicatia va incepe procesul de transmitere a faxului. Mesajul de confirmare afisat utilizatorului indica doar faptul ca procesul a fost initializat. Interfata nu asteapta finalizarea procesului de transmitere a faxului, deoarece acest proces poate dura mai multe minute, in functie de numarul de pagini care se vor transmite.

Toate faxurile transmise (indiferent daca transmisia a fost realizata sau nu) pot fi vizualizate in modulul Fax virtual, prin selectia optiunii Trimise. Un document apare in pagina de faxuri trimise doar dupa finalizarea transmisiei. Pe parcursul transmisiei faxul nu apare in lista amintita.